Ochrona danych osobowych w naszym Biurze
Biuro Tłumaczeń i Wydawnictw „Kamila Jędrzycka” spółka jawna spełnia wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Biuro Tłumaczeń i Wydawnictw „Kamila Jędrzycka” spółka jawna z siedzibą w Bielsku-Białej.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy na wykonanie usługi tłumaczenia lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed wykonaniem usługi (na przykład sporządzenie wyceny). Dodatkowo przetwarzamy dane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych. W szczególności są to: Ordynacja podatkowa, ustawy podatkowe, ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego).
Czy muszą Państwo podać swoje dane osobowe i wyrazić zgodę na ich przetwarzanie oraz przetwarzanie danych zawartych w okazywanych dokumentach?
Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych i danych zawartych w okazywanych dokumentach do tłumaczenia uniemożliwia wykonanie usługi tłumaczenia.
Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakich sytuacjach się to odbywa?
Przetwarzamy wszystkie dane wynikające z okazywanych dokumentów, czyli wszystkie określone w art. 4 pkt 1 RODO. Przetwarzamy je w celu przygotowania wyceny i wykonania usługi tłumaczenia.
Jakie mają Państwo uprawnienia wobec Spółki w zakresie przetwarzanych danych?
Jako Biuro gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj.
- prawo dostępu do danych
- prawo do sprostowania danych
- prawo do usunięcia danych (prawo do „bycia zapomnianym”)
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jednocześnie oświadczamy, że nie wykorzystujemy Państwa danych osobowych do celów marketingowych, nie przetwarzamy ich w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe udostępniamy na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych tłumaczom właściwych (zgodnych z umową usługi tłumaczenia) języków. Udostępniamy je również na żądanie podmiotów uprawnionych przepisami prawa.
Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Państwem, a także po jej zakończeniu w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych.
W celu rozliczalności, tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, będziemy przechowywać dane przez okres, w którym nasze Biuro jest zobowiązane do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.